凭探亲审批表（一式两份，应事前填写）和外埠旅费报销单，经院总支或部处负责人审核后签字盖章，一份由人力资源处（或学院）留存，一份送财务处办理报销。（参见《国务院关于职工探亲待遇的规定》国发[1981]36号）
享受探亲的规定和待遇：
1. 未婚探父母及已婚探配偶每年报销一次，已婚探父母四年一次；
2. 报销范围及标准：火车硬座或四等舱轮船的费用；50岁以上且乘火车48小时以上，可报硬卧；四年一次报销，费用在工资30%以内的，由本人自理，超过部分可以报销；
3. 探亲费只能本年度报销，隔年后不予报销。车票遗失不予报销；
4. 见习期教职工不享受探亲待遇；离异后孤身一人的，按未婚处理；
5. 本校教职工探亲应在寒暑假期间进行。
