1．上研究生院主页，“研究生院常用表格和文件下载”网页“学籍管理相关表格”栏目下载相关表格（http://www.gs.sjtu.edu.cn/publicAffair/paShow.ahtml?id=24），填写完，并交导师签字。需要时附证明材料。

2．送学院教务办审批。

3．由学院教务办送研究生院审批。

   定向、委培研究生申请休学、退学等事项，必须征得原单位同意，由该单位人事部门书面通知学校，方可按规定程序办理有关手续。

名词解释

休学：因病不能坚持学习，经校卫生科认可应休学者可以申请休学。

停学：公费出国、自主创业、委培生因工作单位需要、已婚研究生因生育需要者等可以申请停学。

复学：休、停学期满后需返校者可以申请复学。

退学：休学累计一年不能复学者、身体原因不能学习者等可以申请退学。

自动退学：无故逾期两周未注册者、休停学期满未申请复学者、擅自离校两周以上者等予以自动退学。

中止学业：课程学习成绩未达到学校要求者、不能完成学位论文者、违反校纪校规情节严重者等予以中止学业。