为了贯彻国家关于出国(境)留学的方针，维护学校正常的教学秩序和就业工作秩序，防止学校资源流失，提高办学效益，支持研究生导师为学校上水平多作贡献，同时也为准备出国深造的研究生打下必要的专业基础，兹对在校研究生出国留学和探亲问题作如下规定：

一、在校研究生出国(境)学习交流

    1．研究生申请出国(境)必须为在读研究生。

    2．研究生的派出均需以学校批准的科技合作项目中有关条款为依据，结合研究生的论文方向，以合作科研的方式赴境外进行相关的试验、研究；或学校与境外开展的国际联合培养项目。

    3．研究生出国(境)一般在完成课程学习计划之后，在国(境)外合作研究时间一般不超过一年，视为研究生整个培养过程的一部分，到期按时回校完成学业，进行论文答辩。研究生在校期间的最后一学年内不得长期(6个月以上)派出。

    4．因公派出的研究生原则上不得延长在外期限。个别研究生确因项目任务需要，须延长在境外停留期限者，需经过其导师及所在院(系)批准，并报研究生院审批。

    5．出国(境)研究生必须填写《上海交通大学研究生出国(境)登记审批表》，并办理有关手续。未办理有关手续的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定处理。

    6．委托、定向培养研究业，应有委培、定向单位委托办理的正式公函。

二、探亲、访友、旅游

    1．为了保证学校正常教学秩序，学生在学期中间不得请假出国(境)探亲(因直系亲属发生意外事故等特殊情况除外)、访友、旅游。

    2．利用寒暑假出国(境)探亲、访友、旅游的，应如期返校；逾期不返者，按旷课论，由所在院(系)上报研究生院，按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者，由学校作自动退学处理。

    3．委托、定向培养研究生，应有委培、定向单位委托办理的正式公函。

三、在校研究生申请自费出国(境)留学

    在校研究生可以在学校办理自费出国(境)留学手续，但必须同时满足以下二项要求：

    1．完成培养计划、办妥学位申请手续并通过学位论文答辩；

    2．取得自费出国留学必要的国(境)外攻读学位的入学通知书全额奖学金或经济担保书等有关文件。

    不符合以上条件的在校研究生，不得中途提出出国(境)留学申请；若坚持出国(境)留学者，由本人提出退学申请，经导师同意，所在学院(系、所)审核，报研究生院和分管校长批准，办理退学手续后，再出国留学。